DORO

Office
assistent(e)

in een familiale groeiomgeving

  • Regio 
  • West- en Oost-Vlaanderen

Over onze organisatie

Bij DORO helpen we industriële bedrijven, overheden en organisaties een veilige werkplek te creëren en van preventie en veiligheid een duurzame reflex te maken. We werken op maat, vanuit vakmanschap en met de juiste dosis menselijkheid en flexibiliteit.

— Administratieve duizendpoot

— Operationele en administratieve ondersteuning van de front and back office

— Gevarieerde job in een familiale groei omgeving

Jouw nieuwe functie

Met je nauwkeurige en klantgerichte ingesteldheid ondersteun je het het operationele en administratieve functioneren van onze front and back office. Het takenpakket is gevarieerd. Zo sta je in voor het onthaal van onze klanten, zowel face2face als telefonische. Je verwerkt onze klantendossiers administratief, van offertes maken tot de uiteindelijke facturatie met behulp van ons CRM systeem. Maandelijks verzorg je enkele terugkerende taken in de personeelsadministratie, zoals de verwerking van de tijdsregistraties van de collega's safety consultants. Ook ondersteun je de collega-consultants in de administratieve verwerking van hun documenten.

Daarnaast ben je de sidekick van de Academy manager in organisatie en nazorg van onze veiligheidsopleidingen. Hij/zij zal jouw hulp gebruiken in het bijhouden van de inschrijvingen, de interactie met docenten en administratieve nazorg zoals het opmaken van attesten en het verzamelen van de evaluaties. Je richt het onthaal en de catering van de opleidingen in.


Jouw profiel

Je hebt ofwel ervaring in een administratieve functie of je kan terugvallen op een opleiding office management en communicatie. Je weet van aanpakken voor de administratieve organisatie van een onderneming. Je werkt graag met de computer voor het uitvoeren van administratieve taken. Met jouw organisatiezin kan je zelfstandig, ordelijk en nauwkeurig werken. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt geen schrik om af en toe in de Franse taal te communiceren.

Ons aanbod

Doro biedt je een gevarieerde job aan binnen een stabiel en gestaag groeiend bedrijf job waar je in vertrouwen jouw carrière kan uitbouwen, en je jezelf ook persoonlijk kan ontplooie. Enthousiasme, inzet en kwaliteit wordt gewaardeerd. Je komt terecht in een warm en tof team van collega's.

Ook flexibiliteit, medezeggenschap en overleg maken deel uit van ons aanbod. Het zijn namelijk essentiële bouwstenen van onze bedrijfscultuur die ook inzet en enthousiasme ten volle naar waarde weet te schatten. Jouw werkveld wordt er één waar je jouw nauwkeurigheid en stiptheid ten volle kan inzetten.

Tot slot bieden we jou bovenop een marktconform loonpakket ook een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals 32 vakantiedagen, maaltijdvergoeding en ecocheque alsook hospitalisatie en groepsverzekering.


Stel je nu kandidaat

Heb je interesse in deze job als office assistent(e)? Solliciteer dan snel online. Voor bijkomende info kan je terecht bij Valerie op +32 472 72 22 21 of via valerie@doro-hse.com of via ons contactformulier.